问:请问专家,如何理顺采购-仓库-生产部门的运作?
答:1是管理流程的问题,2是没有使用可靠的管理软件。我用软件结合管理来说说:有一个定单管理中心。销售接单后,数据会自动转入定单处理中心,定单处理中心 会下达生产任务单给生产车间,车间制定施工计划,反馈到定单处理中心,定单处理中心同时查询仓库原料库存情况(不用仓库报,软件有提供此查询服务,而且是 最及时最精确的数据),下达采购指示单给采购部门,采购部门根据采购指示单的数据负责采购。仓库可设立最低库存自动报警,一旦达到最低库存,系统会做提 示,采购部门根据提示进行采购补货。(仓库有一个自动捆绑功能,它将定单与原料进行捆绑,仓库系统会做提示:现有库存多少,包括已经属于某个定单下的原料 是多少,所有进出库品种,数量,时间,成本,领料人等一目了然)系统把整个采购,仓库的数据整合在一起,信息共享,加强了管理,不会因为人为失误造成缺货 给企业带来负面影响。(系统提供各类提示,报警功能,时刻提醒使用者)生产部门就只要负责生产,其他问题系统已经帮助解决了。另外,采用系统,管理人员可 以减少,工作强度也可以降低!系统职责分明,分工明确,并保存着每个使用者的信息,更不会产生相互推委的情况了!系统有权限设置,规定了使用者的权限和查 询内容,上一步不做完,以后所以流程都将停止,责任人就有据可查。
答疑专家 财富中文版管理答疑版块