
好人档案:翁健苗 广州保税区洪翔物流有限公司总经理,2014年8月获授诚实守信类“广州好人”,2014年9月获授诚实守信类“中国好人”。
诚信对于任何企业都有着十分重要的意义,是企业经营的重要基础。对于洪翔物流总经理翁健苗而言,“信”不仅仅在于维系企业的正常经营和发展。翁健苗不仅在公司建立起制度化体系长期保障合同的遵守和履行,以行业标准严格约束和指引企业诚信发展,提高自律,企业因此多次荣获“守合同重信用企业”称号。他还将诚信理念拓展到企业的社会责任和人文关怀之中,用“信”让“大家抱得更紧”,为社会注入更多正能量。
以“信”为核心,高标准建立合同保障体系
为了保障合同的遵守和履行,翁健苗构建了以“信”为核心,以“标准化”、“战略合作伙伴”、“透明”为特色的合同制定和执行体系,从制度、理念等多渠道、多层面长期保障合同履行效果,进而维护客户和企业的利益。
洪翔物流严格按照相关法律法规订立、执行合同,确保每个细节都有法可依,建立起一套标准化合同制定和执行体系。由于主要客户是外资企业,洪翔物流除遵守国内法律,还严格按照国外惯例和法律来订立、执行合同。为此,翁健苗按照国外企业要求制定十分详细和严谨的合同,保证每个细节都能得到说明,找到法律依据。
“我们同外资企业的合同有100多页,有时候还要改100多个版本。”经过多年的合作和发展,翁健苗带领企业已建成一套高标准合同体系。这套体系有助于明确合同各方的责任,减少潜在的合同纠纷,进而有助于双方建立长期稳定的合作关系。
此外,翁健苗在合同的制定和执行过程中还十分重视与客户建立起长期的“战略合作伙伴发展关系”,努力做到“共同投入,共同发展”,而不是一次性的委托和买卖关系。这种战略合作关系大大减少合作各方对违约的担心,有助于双方在长期合作中共同创造经济利益。
为了使合同体系更加“透明”,洪翔物流很早就开始着手企业全面信息化建设,用计算机管理企业内部的物流信息,并让信息共享,使各方合作信息和数据透明。“透明化”合同体系加上定期的沟通机制,一方面使客户可以及时得到物流信息,提升企业服务水平;另一方面,公司的全部物流信息工作可以通过计算机来实现,从而大大减少人力物力、节省成本,增加了利润。
用行业管理标准约束和指引企业诚信发展
翁健苗在建立和发展自身企业合同体系的同时,也积极利用行业管理标准来约束和指引企业的诚信发展。洪翔物流在保税区物流企业中首先推行ISO管理体系,将“责任与关怀”理念贯穿到企业管理之中,并在物流企业中首次实施RSQAS管理评价体系,这在我区物流企业中是首家。
RSQAS是行业内主要的几个供应商共同成立的管理和评价体系,每年都会根据一套十分严格的标准对企业进行考核,是行业权威评价系统,其对安全性、专业化、员工关怀、企业社会责任等方面都有严格的规定。为了与国外企业对接,翁健苗带领企业也实施了该项管理体系,并积极按照相关要求管理企业。不仅在安全性和专业化等方面做到尽善尽美,还通过对员工关怀和社会责任来提升企业形象。正因为如此,洪翔物流RSQAS评分在同行业企业中处于领先地位。
以社会责任和人文关怀践行“信”理念
除运营好企业自身外,翁健苗还为自己的“信”理念赋予了更多的社会责任,并用实际行动去实践。翁健苗于2010年成立了“萝岗区现代社会工作服务中心”。该中心主要从事家庭综合服务、社区服务等工作,秉持着“以人为本,实现价值,助人自助,共创和谐”的服务理念,用现代管理经验和技术,融合传统社会工作,建设专业社工队伍,调动、筹集、再造社会资源,实现社区自我管理、服务。目前,该中心已建立起一支40多人组成的社工服务队。
起初,也有不少人怀疑翁健苗创办社工机构的动机。事实上,翁健苗并不是为了挣钱。他说,从个人的角度来讲只不过是图一个“心理安慰”,而从社会的角度来看,更多是想“大家抱得更紧”,为这个社会注入更多正能量。“我们希望为企业家提供一个实现慈善追求的平台,同时汇聚企业资源,送到社会上最需要的人手中。”
为此,翁健苗一方面将目光聚焦困难人群,帮助他们解决各种问题。如该中心联合多家家具厂商投入1000万元为广州1000个困难家庭置换家具,每一个家庭得到1万元家具补助;积极参与汶川地震、汕头暴雨等抗震救灾工作,组织企业家向灾区捐赠物质。
另一方面,翁健苗还将目光聚焦在企业员工上。在他看来,心理问题越来越成为了一个严重的社会问题,为此,现代社会服务中心还积极为企业员工提供心理帮助,让他们从生活中获得激情,感受自身的社会责任。
目前,该中心正积极联合其他五个城市推动“资源社区”建设,并推动“现代关怀日”的设立,让更多人投入到社区和社会服务当中,从服务中感受到激情,并将这种激情带到工作和生活中。
来源:创业导报