各用人单位：

   为进一步贯彻国家劳动保障法律、法规和规章，规范用人单位的用工行为，维护劳资双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》、《广东省劳动年审实施办法》等法律法规的规定，我局决定对辖区内各用人单位二○一二年度遵守劳动保障法律、法规和规章的情况进行审查。现将有关事项通知如下：

 一、年审对象

（一）在我区参加社会保险的各类用人单位，包括各类企业、企业化管理的事业单位、个体工商户及民办非企业单位，以及在我区参保的分公司与分支机构；

（二）尚未参加社会保险统筹的用人单位。

二、年审时间

   2013年3月1日至2013年4月30日（双休日、节假日除外），上午9：00-11：00，下午14：00-16：00。

三、年审地点

   区人力资源和社会保障局（劳动保障监察大队），地址：广州开发区开发大道777号融汇大厦附楼3楼

   联系电话： 82111309、82119293。

   年审办公详细地址请看附图。

四、年审内容

（一）用人单位劳动用工管理情况，包括从业人数、签订劳动合同数、有无使用未成年工、实行何种工时制度，内部规章制度等；

（二）用人单位办理用工手续情况，包括办理流动人员录用备案手续和劳动手册等；

（三）用人单位工资支付情况，包括建立工资支付制度和工资支付台帐等；

（四）用人单位遵守工作时间规定的情况；

（五）用人单位执行社会保险规定的情况；

（六）劳动和社会保障法律法规规定的其他情况。

五、年审程序

（一）填表:请各用人单位于2013年3月1日前下载《2012年度劳动保障年审综合情况表》和《劳务派遣调查表》电子版。下载表格请登录广州开发区政府网（通知公告栏），登录网站为：http://www.gdd.gov.cn；

（二）申报：请于2013年3、4月份携带以下资料到劳动保障监察大队申报：

1.《2012年度劳动保障年审综合情况表》打印版两张（需盖公章），用U盘拷贝电子版一份，一并送审；

2.《营业执照》或行政机关、事业单位（财政拨款）、民办非企业单位登记证副本复印件；《组织机构代码证》复印件；

3.《社会保险登记证》的原件和复印件；

4.《劳动保障年审登记证》原件（第一次参加年审的单位不须提交）；

5.内部管理规章制度打印版复印件；

6.《人员花名册》(各单位自行编制此表，栏目内容包括姓名、性别、年龄、岗位、入职日期、合同期等，所指人员为各单位2012年12月份的在职人员，有使用劳务工的单位请参照第10条另行制表）；

7.网上自行打印本单位2012年12月份的《社会保险费分险种申报汇总表》（需加盖单位公章）；在异地或其他单位参加社会保险的职工须提供由当地社保机构出具的参保证明复印件；聘用退休人员须提供退休证或身份证复印件；有港澳台、外籍从业人员的，提供就业证复印件；

8.基层普通员工的劳动合同复印件三份；

9.2012年12月份工资支付台帐复印件（各单位自行编制此表，栏目内容包括支付对象姓名、正常工作时间、加班时间、应发工资项目及数额，实发工资数额等内容）；

10.使用劳务工的单位，提供与劳务公司签订的劳务协议复印件、劳务人员花名册及劳务派遣调查表（在广州开发区政府网下载电子版）；人力资源或者职业中介公司有劳务派遣的，提供劳务派遣资质证明、劳务人员花名册（派遣到不同单位的分别列明）及参保明细。

（三）审查：根据用人单位提供的材料，对其执行劳动保障法律、法规情况进行审核，如申报的资料不符合要求，用人单位需补正相关资料后再次申报。

（四）盖章：审查合格后，在其《劳动保障年审登记证》上盖章予以通过。

六、注意事项

（一）申报资料没有注明为复印件的，一律为原件。复印件必须加盖公章，未能按要求提供资料的，本年度年审不予通过；

（二）请各单位按时参加年审，逾期一概不予办理；

（三）对年审时隐瞒真实信息或提供伪造虚假资料的用人单位，我局将根据《劳动保障监察条例》的有关规定，依法对其做出处理。

                                                        区人力资源和社会保障局

                                                         二〇一三年一月十五日

年审地址附图：

        

相关附件： 2012年度劳动保障年审综合情况表.xls

相关附件： 劳务派遣调查表.xls