为方便孵化园区内企业及员工办理公证业务，区火炬中心引入广州市黄埔公证处为大家提供简证便企服务，范围包括：证据保存、委托公证、招投标公证、涉外事务公证等。

一、黄埔公证处简介

广东省广州市黄埔公证处（原广州市黄埔区公证处）是市一级公证机构，承担办理广州市内的各类公证法律事务，公证范围覆盖了企业经营活动和公民民事活动，重点涉及到金融贷款、合同协议签署、财产转让担保、知识产权保护、企业股权变动、招投标活动、公示、授权委托、涉外活动事务等事项。更多信息及办证指南请搜索添加微信公众号“黄埔公证处”。

 

二、黄埔公证处服务民营企业的重点行动部署

（一）简证便企服务

1、各类企业第一次办理公证提供的证明主体资格的材料收取核实后全处共享，只要不发生变更就无需再次提供；

2、各类公证能够实现“最多跑一次”要求的，不让当事人跑第二次;能够通过信息化、互联网方式核实的证明材料，不需要当事人额外提供。

3、提供综合性的简证便企办证易服务，包括上门公证服务、公证调解服务、提供免费存证服务、提供权益保障服务、提供推荐联系服务、提供代查代办服务、提供公证法律咨询及宣讲服务、提供公证顾问服务等。

（二）为企业制定个性化的公证方案

1、着重围绕企业内部融资事务提供高效公证服务。针对企业办理股权转让、并购、重组、拍卖、招标投标等业务需求，为企业办理办理董事会决议公证、单位授权公证、声明公证、委托公证、提存公证等公证业务，助力完善企业管理、企业规范交易行为，防范融资风险。

2、搭建信用桥梁，为企业强化社会增信。办理赋予强制执行效力公证（融资类合同赋强公证）、办理借贷抵押担保等经济合同，为企业之间的经贸往来建立信用纽带，保障经济合同义务得以正常履行，促进融资便利化，降低民营企业经济成本。

3、成立企业公证专员，专人跟进企业现场办证、咨询等服务工作。安排专人长期对接民营企业客户，为客户提供个性化、订单式、打包式专享公证法律服务，提供上门服务、延时服务；提高效率、快速出具公证书，

4、把对民营企业的公证服务，延伸到员工及其家属，为企业员工及其家属办理委托书、声明书、夫妻财产约定协议书、继承、遗嘱等公证。

（三）加大知识产权保护公证服务力度

通过保全证据等方式实现对民企创新产品发明、专利、外观设计的有效保护，协助民营企业维护自身合法的知识产权权益，为知识产权侵权纠纷处理提供证据支持。

1、技术合同类公证：技术开发、转让、服务合同；著作权许可、转让合同；商标权许可、转让合同；专利权申请许可、转让合同等。

2、权利证书类文件公证：复印件与原件内容相符；权利主张声明书；境外权利证书等。

3、侵权行为公证：计算机软件侵权；专利商标侵权；商业秘密侵权；影视作品侵权；网页侵权等。

三、重点需求业务简介：

1、证据保全类公证：企业或个人为防范侵权或事后维权可办理证据保全类公证，固化证据，为顺利维权增添胜算。因发明、专利、外观设计等知识产权遭到侵犯时，可办理浏览网页、观看视频的证据保全公证，可办理购买公证，购买侵权产品保留证据以诉讼维权。为保障员工的知情权，促进企业规章制度的贯彻执行，可对企业规章制度、员工手册等进行公示。

2、委托公证：公司法定代表人委托员工代办公司事务，公司委托他人代办在境外设立公司的相关事务，员工委托他人携带未成年子女出国旅游等都需要办理委托公证。

 

3、招投标：招标单位一般要求投标单位对其法人签字、公司印鉴式样、委托代理人签字办理签字、盖章公证，有时还要求办理单位授权公证、声明公证、委托公证以及对公司营业执照等公证；

4、股东大会：对股东大会进行现场监督公证，有利于确保股东大会按既定的流程顺利举行。不能亲自到场表决的股东可办理委托公证，让他人代其行使表决权。

5、涉外事务公证：主要涉及企业证照、文件的文本相符公证、翻译公证，在境外设立公司有需要办理委托公证、签字属实公证、声明书公证等等。 

四、联系方式

大沙东总部办事处

广州市黄埔区大沙东路311号5楼

电话：020-82399197

科学城办事处

广州市黄埔区科学大道162号创意大厦B1栋103

电话：020-82211033

企业服务专员：

温小姐：13427595047  苏先生：18028588724

五，点击链接了解情况

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